Inhoudsopgave
- Navigatie en interface: alle gebruikers
- Accountbeheer
- Voorbereiding risicobeoordeling
Gebruikersrollen en rechten
Gebruikers krijgen alleen toegang tot de opties die aansluiten bij hun verantwoordelijkheden. Dit voorkomt overbodige complexiteit en verhoogt de gebruiksvriendelijkheid, veiligheid en efficiëntie. De tool biedt vier verschillende rollen, elk met specifieke rechten, die flexibel kunnen worden toegekend.
Een gebruiker kan meerdere rollen vervullen, en een rol kan aan meerdere gebruikers worden gekoppeld.
- De organisatie-admin
- De Beoordelaar
- De goedkeurder
- De Lezer
De organisatie admin
De beheerder binnen de organisatie noemen we de ‘admin’.
De admin is verantwoordelijk voor uitvoer van de volgende taken:
- Admin beheer waaronder:
- Gebruikers toevoegen en verwijderen
- Rol(len) toekennen aan gebruikers
- Processen toevoegen
- Organisatie aan sectoren te koppelen
- SSO configuratie
- De waarden van de matrix in te stellen
- Toegang tot de bibliotheken
- De te beoordelen risico’s klaar te zetten in het overzicht voor de beoordelaar(s)
- Documenten uploaden
De beoordelaar
De beoordelaars zijn de personen die de risicobeoordeling uitvoeren. In de tool hebben de beoordelaars de volgende rechten:
- Toegang tot het risico overzicht en risico register
- Toegang en wijzigingsrechten voor risicobeoordelingen
De goedkeurder
Na het afronden van de risicobeoordeling is de persoon met de rol: goedkeurder (approver) degene die de rapportage van de beoordeling(en) kan vastleggen in de tool en de rapportage kan downloaden.
De lezer
De gebruiker heeft leesrechten, maar kan geen aanpassingen doen, behalve voor eigen accountbeheer. Je kunt bijvoorbeeld niet alles selecteren, maar wel altijd meekijken via het viewer-icoontje.
