Heb je een vraag over Ruler?

Vul het formulier hiernaast in om contact op te nemen.

Inbox

In je inbox vind je de binnengekomen alerts. Je kunt ervoor kiezen een item direct te bekijken of te archiveren, zodat je hem later kunt bekijken. Daarnaast heb je aan de bovenzijde de mogelijkheid om te zoeken in je inbox, te selecteren op publicerende instelling (toezichthouders) en een selectie te maken uit de volgende opties: ‘Nieuwe items’, ‘gearchiveerd’ en ‘Items met taken’.

Bekijken

Als je ‘bekijken’ selecteert, kun je een taak aanmaken om het item te verwerken. Ook aan de onderzijde van je scherm vind je de mogelijkheid tot het aanmaken van een taak. Mocht je het item toch nog willen archiveren, dan kan dit door op ‘archiveren’ te klikken aan de rechterzijde van je scherm.

Indien je gekozen hebt voor ‘taak aanmaken’ ontstaat er een pop-up scherm. Hierin kun je de taak omschrijven, een deadline selecteren, extra notities opnemen, prioriteren en verantwoordelijke(n) selecteren. Vervolgens kun je de taak opslaan of annuleren.

Archiveren

Als je besluit een item te archiveren, wordt deze verwijderd uit je inbox. Als een item per ongeluk is gearchiveerd kan het gemakkelijk teruggezet worden. Hiertoe selecteer je rechtsboven bij de selectiecriteria ‘Gearchiveerd’. In de inbox worden vervolgens alle gearchiveerde items weergegeven. Als je de items selecteert, kun je vervolgens klikken op ‘zet terug naar inbox’. Hierna is het geselecteerde item weer terug te vinden in je inbox.